Organization of a National Conference in Rabat on the Care Economy - Morocco

Contexte :

ONU Femmes, ancrée dans la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement. Au Maroc, la mission d’ONU Femmes est d’appuyer l'accélération des progrès en matière d'égalité des sexes et de promotion des droits des femmes menés par le pays.

Compte tenu des changements que connaissent les sociétés aujourd’hui ; comme la croissance démographique, l'évolution des besoins des populations vieillissantes, les transformations des structures familiales ou encore le statut des femmes sur le marché du travail, de nouvelles problématiques sont posées, auxquelles les politiques sociales doivent répondre. Une action impérative et structurelle de la part des gouvernements, du secteur privé et des citoyen.ne.s pour réorganiser le travail de soins afin de répondre à ces changements sociétaux est désormais plus que nécessaire.

Au Maroc, la part des femmes exerçant un travail non rémunéré est passée de 8 % en 2019 à 12,4 % en 2020. Parallèlement à la baisse du volume de travail, l'enquête du HCP (2020) sur l'impact de la COVID-19 sur les ménages marocains, souligne que pendant la période de confinement, les femmes se sont senties 3 fois plus surchargées que les hommes par les tâches ménagères, augmentant encore leur part déjà disproportionnée de travail non rémunéré. Par ailleurs, et en dépit de la multiplicité des efforts déployés par les pouvoirs publics, les effets induits par la crise sanitaire ont affecté les femmes de manière disproportionnée et différente des hommes et ont surtout accentué les fragilités déjà existantes qui caractérisent l’accès des femmes marocaines à des emplois décents et aux opportunités économiques.

Malgré les répercussions et défis matérialisés par la crise COVID-19, la dimension genre a occupé une place particulière dans les politiques et les programmes du gouvernement; en témoignent la généralisation de la protection sociale qui a permis l’accroissement progressif de la part des femmes bénéficiant des dispositifs d’assurance et de protection sociales, le Discours Royal à l'occasion du 23ème anniversaire de la Fête du Trône appelant à une pleine participation des femmes à tous les domaines, ou encore l’intégration du genre au niveau des morasses budgétaires et des projets ministériels de performance.

Alors que les pays s'engagent dans des programmes de relance pour pallier les effets des crises répétitives, il est d'une importance stratégique de coordonner les actions entre les divers secteurs et acteurs engagés dans l'économie des soins pour garantir une approche synergique et efficace. La nature complexe de l'économie des soins à autrui, qui englobe les soins de santé, l'éducation et les services sociaux, exige des efforts intégrés pour éviter les doubles emplois, rationaliser les ressources et relever les défis interdépendants. En alignant les stratégies, en partageant les données et en collaborant, les secteurs peuvent optimiser l'impact, combler les lacunes et créer des politiques holistiques qui renforcent l'autonomie des femmes, améliorent la participation des femmes au marché du travail et favorisent un développement économique et social durable et inclusif.

Dans ce cadre, le Ministère de l’Economie et des Finances (MEF) et le Ministère de la Solidarité, de l’Insertion sociale, et de la Famille (MSISF), organisent en partenariat avec l’ONU Femmes, un séminaire national, la semaine du 4 décembre, à Rabat/Salé.

Objectifs :

Organisation d’une conférence nationale qui se tiendra à Rabat/Salé la semaine du 4 Décembre 2023 (La date exacte sera communiquée après la finalisation de la sélection du prestataire)) et développement d’outils de communication.

Description des tâches

Conception de la charte graphique et ses déclinaisons

• Développer une charte graphique de la conférence nationale, en anglais, français et arabe. Le prestataire développera 3 propositions de charte graphique
• Développer, sur la base de la charte graphique retenue, des déclinaisons graphiques destinées aux publications digitales et à l’impression en anglais, français et arabe des outils détaillés dans la section « F. Goodies », ainsi qu’au « Save the Date » en format GIF.
• Elaborer, un slogan de la conférence nationale, en anglais, français et arabe. Le prestataire développera 3 propositions.

Production d’une vidéo teaser :

• Produire une vidéo « teaser » promotionnelle de 30 secondes à destination des réseaux sociaux et pour diffusion sur les totems digitaux en respectant la charte graphique de l’évènement, dans des formats adaptés pour diffusion sur les sites respectifs de l’équipe projet ainsi que sur YouTube, les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et LinkedIn).
• Assurer les sous-titrages de la vidéo en français et en arabe qui doivent être soumis dans un document Word pour validation avant d’être intégrés dans la vidéo.
• La vidéo devra être accompagnée d’une musique de fond adaptée. Le prestataire doit être détenteur des droits de la musique. Le cas échéant, une musique libre de droits devra être proposée.

Repérage et aménagement de la salle de la conférence et signalétique :

• Prendre les mesures de la salle qui abritera la conférence.
• Installer une scénographie avec un fond de scène digital (dimensions à confirmer : 8x4m dans une salle d’environ 300m² (20x15m). Le fond de scène devra permettre la diffusion de l’identité visuelle de manière dynamique et/ou des capsules vidéo et des interventions digitales si nécessaire.
• Installer 4 totems digitaux et interactifs de 65 pouces à l’intérieur et extérieur de la salle.
• Assurer l’habillage de la salle (pupitre, murs, chaises, podium / scène, etc.).
• Assurer un système de sonorisation dans la salle de conférence.
• Mettre à disposition 6 fauteuils pour les intervenant.e.s.
• Deux drapeaux (du Royaume du Maroc et des Nations Unies) et un portrait de SM le Roi Mohammed VI
• Mettre à disposition des panneaux de signalisation en flèche pour orienter les participant.e.s vers la salle de la conférence à partir de l’entrée de l’hôtel ( 2 pour les flèches vers la salle + 2 pour l'acceuil + 1 pour l'accueil médias )Décoration florale : sur les tables basses installes sur l’estrade, et sur les tables rondes qui seront installées dans la salle
• 1 Ecran LED de 10 x3m
• Régie de projection
• Estrade de 8 x4m avec moquette et juponnage
• Sonorisation complète
• 4 Micros baladeur
• Eclairage scénique & d'ambiance
• 1 pupitre habillé
• Mettre à disposition 4 fauteuils sur l’estrade pour les intervenant.e.s, avec une table basse par fauteuil

Impression supports

• 4 Roll-up de format 0.85 x 2m avec support (imprimés en arabe et français)
• 150 Cordons de badges + Badges format A6 non-nominatifs avec en recto la mention “participant.e” et en verso le programme de la conférence. Portrait Plastifié, R/V, bords arrondis avec perforation.
• 50 Cordons de badges + Badges format A6 non-nominatifs avec, en recto, la mention « Equipe d’organisation » et en verso le programme de la conférence. Portrait Plastifié, R/V, bords arrondis avec perforation
• 50 Cordons de badges + Badges format A6 non-nominatifs avec, en recto, la mention « Médias » et en verso, le programme du colloque. Format en PVC. Portrait Plastifié, R/V, bords arrondis avec perforation
• 2 Chevalets pour l’accueil des participants avec en recto la mention « Accueil des participant·e·s»
• 1 Chevalet "Accueil des médias"
• Prévoir chevalets pour les panelistes
• Liste de présence

Goodies

• 150 Tote-bags Sacs en toile avec impression quadri sur tissu en coton. Taille du sac : pour contenu adapté à des documents de format A4. Impression Recto
• 150 stylos personnalisés en haute qualité
• 150 Bloc-notes A5. Intérieur : 50 pages sur papier 80grs. Couverture : impression couleurs recto sur papier couché pelliculé mat 300 grs. Finition : Dos carré collé en tête. + impression du programme de la conférence (mis en page selon la charte graphique de la conférence) à l’intérieur+ impression d’un QR code comprenant l’ensemble de la documentation

Réalisation d’une vidéo en format HD et prises de photos pendant la conférence

• Enregistrer l'ensemble de la conférence et des interventions (pas de diffusion en direct sur les réseaux sociaux)
• Durée de 2 minutes incluant des prises des moments clés de la conférence.
• Livrée dans des formats adaptés pour diffusion sur YouTube et sur les réseaux sociaux.
• La vidéo devra être accompagnée d’une musique de fond adaptée, qui ne brouille par les propos des interlocuteurs/trice.s et dont le prestataire est détenteur des droits. Le cas échant, une musique libre de droits devra être proposée.
• Assurer le sous-titrage de la vidéo en anglais lorsque les intervenant.e.s parleront en arabe ou en français présenté dans un document Word pour validation avant d’être intégrés dans la vidéo.
• Sélection de 100 photos en HD des moments clés de l’événement (interventions, interaction avec les participant.es, etc.) présentées sur une clé USB.

Hôtesses, hôtes, et staff technique

• Mettre à disposition une équipe de 6 personnes (3 hôtesses et 3 hôtes) pour l’accueil des participant·e·s et des médias à la conférence, et pour diriger les journalistes vers les différentes personnalités pré-identifiées par ONU Femmes
• Mettre à disposition un.e modérateur/modératrice
• Assurer l’enregistrement des participant.e.s dans des listes de présences.
• Mettre à disposition une équipe pour assurer la coordination technique et le bon déroulement de l’événement (technicien.nes, topeurs.ses, etc.) : Régie 3 cam

e modérateur/trice

• Identifier et proposer des profils de journalistes pour assurer la modération de la conférence. La personne devra avoir les compétences techniques pour modérer les sessions en français et en arabe prévues dans le cadre de la conférence. Elle devra également être en mesure de conclure avec un récapitulatif des différentes interventions si nécessaire, et d’assurer le respect du temps alloué aux activités pour pouvoir ainsi honorer le planning initial

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Deadline on:16-Nov-2023 11:00 (GMT -5.00)