Préparation de l'offre : puis-je soumissionner ?
Lit les documents mêmes d'un appel d'offres et classe ce qu'ils vous demandent en quatre groupes, dont celui qui vous exclurait.
La préparation de l'offre est l'outil qui lit les documents de l'appel d'offres pour que vous n'ayez pas à tous les lire d'abord. Il extrait chaque exigence qu'il trouve dans l'avis et ses pièces jointes, vous demande lesquelles vous pouvez satisfaire, puis classe la réponse en quatre groupes, dont l'un met fin à la discussion.
C'est le seul outil membre qui lit les documents réels de l'acheteur plutôt que leur résumé.
Ce qu'il lit
- Les documents joints à l'appel d'offres, lorsque la plateforme détient les fichiers. Ce sont les documents de l'acheteur lui-même.
- Notre fiche de l'avis : l'éligibilité, les exigences, les critères d'évaluation et l'étendue des prestations, tels qu'ils sont conservés ici. Ces éléments sont tenus à part des documents ci-dessus et ne sont jamais présentés comme les termes de l'acheteur, car notre fiche peut être abrégée.
- Ce que vous lui avez indiqué à l'étape 2, ainsi que tout ce qui est enregistré dans Profil et centres d'intérêt.
- Il ne lit pas une transcription automatique devinée des mots d'une page numérisée. Ce type de supposition est volontairement exclu de ses sources.
Ce qu'il ne dira pas
- Il ne s'exécute pas sur un appel d'offres qui n'a ni documents ni texte d'avis conservé. Il le vérifie dans la base de données avant tout appel à un modèle, et refuse plutôt que de produire un rapport vide.
- Il ne prétend pas avoir lu un document qu'il n'a pas pu ouvrir. Chaque fichier qu'il a tenté de lire est nommé sous Ce que nous avons lu, avec la part lue, et un fichier illisible est signalé par son nom avec la raison : un PDF numérisé, un fichier corrompu, un type non pris en charge.
- Il ne vous dit pas que vous satisfaites une exigence. Il classe les exigences selon que vous avez déclaré disposer de l'élément ou non, et le groupe « Exigé, et nous ne savons pas si vous en disposez » est le choix par défaut, en toute honnêteté.
- Il ne peut pas rechercher un appel d'offres. Il ne lit que ce qui figure déjà dans votre suivi, et c'est voulu : il lit des documents entiers, et un champ de recherche portant sur des milliers d'appels d'offres renverrait surtout un refus.
Ce qu'il coûte
- Inclus dans Strategist et Enterprise. Avec toute autre formule, aucun bouton d'exécution n'est affiché ; la page nomme la fonctionnalité et renvoie à /pricing.
- Des requêtes d'IA prises sur votre quota quotidien. Lire l'appel d'offres pour établir les questions est une étape, lancer la vérification en est une autre.
- Le temps. Établir les questions à vous poser peut prendre jusqu'à environ 55 secondes la première fois pour un appel d'offres donné, et la vérification affiche en direct une liste d'étapes avec un chronomètre. Elle n'est pas en panne parce qu'elle a pris trente secondes.
Avant de commencer : il faut une entrée dans le suivi
Les trois étapes à l'écran
- 1. Quel appel d'offres. Choisissez l'un des appels d'offres de votre suivi. Ce choix lance une attente avec un message indiquant que l'outil lit l'appel d'offres pour établir les questions à vous poser, et un décompte des secondes.
- 2. Ce que cet appel d'offres vous demande. Il vous pose des questions tirées des documents. Répondez au plus grand nombre possible ; vous n'êtes pas obligé de répondre à toutes.
- 3. Lire les documents. Cliquez sur
Vérifier cet appel d'offres. Une liste d'étapes s'affiche en direct avec un chronomètre, puis le résultat.
Lire le résultat
Le résultat s'intitule Ce qu'exige cet appel d'offres et tout ce qui suit relève de l'un des quatre groupes. Ces groupes sont la raison d'être de l'outil : il vaut la peine de savoir ce que chacun signifie avant d'en lire un.
| Groupe | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Ceci vous exclurait | La seule chose sur la page qui devrait vous arrêter. Une exigence énoncée par les documents que, d'après vos réponses, vous ne satisfaites pas. Lisez la citation et comparez-la à l'avis de l'éditeur avant de renoncer à une offre pour cette raison. |
| Exigé, et nous ne savons pas si vous en disposez | Le choix par défaut, en toute honnêteté. Les documents le demandent et vous n'avez rien indiqué. C'est généralement la liste la plus longue, et c'est votre liste de tâches. |
| Exigé, et vous nous avez dit en disposer | Les exigences auxquelles vous avez répondu oui. L'outil n'a rien vérifié ; il vous renvoie votre propre réponse. |
| Non mentionné dans ce que nous avons pu lire | Les éléments qu'il a cherchés sans les trouver. Cela concerne les documents qu'il a pu lire, pas l'appel d'offres. Une exigence peut figurer dans une annexe numérisée qu'il n'a pas pu ouvrir. |
Sous les groupes, une rubrique intitulée Ce que nous avons lu nomme chaque document et la part lue, et une dernière ligne indique la durée de lecture et le modèle utilisé. Lisez cette rubrique. C'est ainsi que vous distinguez un rapport fondé sur les quatre annexes d'un rapport fondé sur la page de garde.
Joindre vos propres certificats
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