Acquisition des équipements pour le renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC
The Burundi Ministry of Finance, Budget and Digital Economy, through the Digital Economy Foundations Support Project (PAFEN), is inviting bids for the supply of equipment to strengthen SETIC's hosting infrastructure, including installation. The procurement is financed by an International Development Association grant and follows international competitive bidding under World Bank procurement rules. Delivery is required within two months and installation within one month after that. Bids will be evaluated using a two envelope process, with technical criteria weighted at 60 percent and price at 40 percent. A site visit to Kinindo and Gitega locations is scheduled for 12 and 13 November 2026, meeting at PAFEN's headquarters at 10am. Interested eligible bidders can obtain the full bidding document in French upon written request and payment of a non refundable fee of 100 US dollars, split between two designated bank accounts at the Bank of the Republic of Burundi. Bids must include a bid security declaration. The notice also flags a World Bank requirement for disclosure of beneficial ownership information for the awarded bidder. This concerns suppliers interested in providing ICT hosting infrastructure equipment under a World Bank financed project in Burundi.
Overview
This is a tender by Burundi's Ministry of Finance, Budget and Digital Economy, acting through the PAFEN project management unit, for the supply and installation of equipment to strengthen the hosting infrastructure of SETIC, the Executive Secretariat for ICT. The procurement is financed by an International Development Association grant under the PAFEN project and follows World Bank international competitive bidding procedures.
Scope of Work
2. L’Unité de Gestion du PAFEN sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir les équipements de renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC et leur installation en suivant les normes en vigueur, et la fourniture des équipements nécessaires pour son fonctionnement en utilisant des technologies modernes et performantes. 3. Le délai de livraison et d’installation est de : deux (2) mois livraison et un (1) mois installation
Requirements & Qualifications
des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises. Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : 60% et pour le coût de l'Offre : 40%. Toutes les offres doivent comprendre « une Déclaration de Garantie de l’Offre ». L'attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l'Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d'Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu'il est inclus dans le document d'appel d'offres.