Acquisition des kits scolaires aux enfants vulnérables du Préscolaire, du fondamental et du post fondamental des provinces Buhumuza et Butanyerera (2 lots)
The Burundian Ministry of National Education and Scientific Research, through the Human Capital Development Project (PDCH), is inviting bids for the supply of school kits for vulnerable children at preschool, fundamental and post-fundamental levels in Buhumuza and Butanyerera provinces. The procurement is funded through World Bank credit IDA-D8580-BI and is split into two lots, one for preschool kits and one for fundamental and post-fundamental level kits. Bidders may submit for one or both lots and may be awarded both if they meet cumulative conditions. The process follows national open bidding procedures under the World Bank's Procurement Regulations for Investment Project Financing Borrowers, September 2023 edition. Bidding documents in French can be obtained upon a non-refundable payment split between two designated bank accounts at the Bank of the Republic of Burundi. Interested and eligible bidders can request information and collect documents from the PDCH project implementation unit in Bujumbura. The notice sets out submission conditions, including that electronic submission is not permitted, late bids will be rejected, and a bid opening will take place publicly on the closing date. Bidders must include a bid security declaration valid for a specified period beyond bid validity. The notice also references World Bank requirements on disclosure of beneficial ownership of the successful bidder.
Overview
This is an invitation for bids issued by Burundi's Ministry of National Education and Scientific Research for the supply of school kits to vulnerable children in preschool, fundamental and post-fundamental education across Buhumuza and Butanyerera provinces. The procurement is carried out under the Human Capital Development Project (PDCH), financed through World Bank credit IDA-D8580-BI. It is divided into two lots covering different education levels.
Scope of Work
Le marché est structuré en deux (02) lots : Lot 1 : Kits scolaires pour les enfants vulnérables du préscolaire. Lot 2 : Kits scolaires pour les enfants vulnérables du fondamental et du post-fondamental. Les soumissionnaires peuvent participer à un ou deux lots et se voir attribuer les deux s'ils remplissent les conditions cumulatives. Chaque offre doit couvrir l'ensemble des articles requis pour le lot concerné. Aucune variante n'est acceptée.
Requirements & Qualifications
Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir un dossier complet en langue française contre un paiement non remboursable de 150 000 BIF. Les offres devront être déposées au plus tard le 05/10/2026 à 10h00 (heure locale). La soumission par voie électronique n'est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres doivent être accompagnées d'une déclaration de garantie de soumission, valide pendant 28 jours après la date limite de validité des offres. Conformément au règlement de la Banque mondiale, l'emprunteur divulguera les informations sur la propriété effective du soumissionnaire retenu, via le formulaire inclus dans le dossier d'appel d'offres.