RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LE DEVELOPPEMENT ET DEPLOIEMENT D’UN SYSTEME DE PASSATION DE MARCHES PUBLICS ELECTRONIQUE « E-GP » POUR LA REPUBLIQUE DU BURUNDI

Overview

Scope of Work

- Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un Don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN). Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif à « la Conception, le développement sur mesure et le déploiement d'un Système Électronique de Passation des Marchés Publics (e-GP) de bout en bout entièrement personnalisé pour la République du Burundi ». La solution doit être développée dans le strict respect de la Loi et des Règlements sur les Marchés Publics de la République du Burundi, ainsi que des exigences fonctionnelles, techniques et opérationnelles stipulées dans le présent DDP. - L’Unité de Gestion du Projet de PAFEN invite, par la présente, les Proposants de pays éligibles à remettre des Propositions sous pli fermé, pour « la Conception, le développement sur mesure et le déploiement d'un Système Électronique de Passation des Marchés Publics (e-GP) de bout en bout entièrement personnalisé pour la République du Burundi ». L’objectif du MFBEN est la mise en place d’un Système de passation de marchés publics électronique (e-GP) susceptible de prendre en charge l’ensemble du cycle de vie des marchés publics : planification, publication, soumission, évaluation, attribution, exécution, suivi et clôture des contrats ; audits, conformément au Code des marchés publics (loi n°1/04 de 2018 et ses amendements) et au Décret n° 100/012 du 27 Janvier 2025 portant création, composition, missions et fonctionnement du Comité National de Pilotage de la Digitalisation des Services Publics CNPDSP). - Le cahier de charges contenu dans la présente Demande de Propositions décrit les besoins métiers et les exigences fonctionnelles et techniques pour « la Conception, le développement sur mesure et le déploiement d'un Système Électronique de Passation des Marchés Publics (e-GP) de bout en bout entièrement personnalisé pour la République du Burundi », y compris toutes ses composantes, indiquée dans le présent document. Les technologies utilisées pour la réalisation de l’e-GP devront être libres (Open Source), selon une méthodologie agile, et mis en œuvre en étroite collaboration avec les équipes techniques de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et du Ministère des Finances, du Budget et de l’Économie Numérique (MFBEN). - Le Projet doit s’exécuter sur une durée de dix-huit (18) mois calendaires à partir de la notification du contrat effectif des prestations prévues dans le cadre contractuel. Cependant, les fonctionnalités doivent être installés et testés d’abord au Ministère des Finances, du Budget et de l’Economie Numérique (MFBEN) avant de progresser vers d’autres sites. L’e-GP doit pouvoir servir l’ensemble des institutions publiques impliquées dans la commande publique.

Requirements & Qualifications

6. Les exigences en matière de qualifications sont : 6.1. Capacité financière : - Disposer d'avoirs liquides ou avoir accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l’avance de démarrage éventuelle, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution du marché objet de la présente Demande de Propositions à hauteur d’un montant au moins égal à Trois Cent Mille (300,000.00) Dollar US ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible au taux de change du 16/10/2026 et nets de ses autres engagements. La justification est établie par des déclarations appropriées des banques ou organismes financiers habilités ; - Avoir un Chiffre d’Affaires annuel moyen d’au moins Cinq cent Mille (500,000.00) de Dollar US ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible, au cours des trois dernières années fiscales du pays d’origine du soumissionnaire. 6.2. Capacité technique et expérience : - Avoir exécuté avec succès et fournir les justificatifs d'au moins un (01) contrat de développement et de déploiement réussi d'un système de passation électronique des marchés publics (e-GP) pleinement opérationnel, au cours de la période allant du 1er janvier 2016 jusqu'à la date de soumission de la Proposition, pour une valeur contractuelle minimale équivalente à Cinq Cent Mille Dollars Américains (USD 500,000.00). Ce contrat devra être justifié par l'ensemble des documents pertinents attestant la réception définitive du système par l'Autorité Contractante, incluant notamment, sans s'y limiter, les certificats de réception, les attestations de bonne exécution et/ou les procès-verbaux de réception définitive. - Disposer d’un personnel clé remplissant les critères de qualifications et d’expérience exigées par la présente Demande de Propositions. 13. Les offres doivent être accompagnées d’une Déclaration de garantie de proposition, conformément au modèle figurant à la Section IV du présent Dossier. 14. Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Proposant retenu, dans le cadre de l’avis de Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de divulgation des bénéficiaires effectifs inclus dans le dossier de demande de propositions.

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