Recrutement d'une agence de communication des activités de la CEP-O
This notice invites sealed bids for a national tender in the Democratic Republic of the Congo to recruit an integrated communication agency for the CEP-O under the PASEA programme, with financing from the World Bank. The document is for eligible communication agencies that can meet the stated financial, legal and experience conditions, and the bid package is available in French for a fee. It requires a bid guarantee and includes a submission deadline in October 2026. The notice does not say the contract duration.
Overview
The Cellule d’Exécution des Projets-Eau, CEP-O, is seeking bids from eligible communication agencies for a contract under the Programme d’Accès aux Services d’Eau et d’Assainissement en RDC, PASEA. The financing cited is from the World Bank through Credit IDA N° 73390-ZR. The notice is issued as a national bidding process.
Scope of Work
La Cellule d’Exécution des Projets-Eau, « CEP-O » en sigle, sollicite des offres fermées de la part des Agences de communication éligibles et répondant aux qualifications requises pour développer la campagne de Communication Intégrée pour la mise en œuvre du plan de communication de la CEP-O. Entre autres exigences en matière de qualifications, il y a :
Requirements & Qualifications
Entre autres exigences en matière de qualifications, il y a : - Capacité financière Le Soumissionnaire doit soumettre des états financiers vérifiés ou, si la loi du pays du Soumissionnaire ne l’exige pas, d’autres états financiers acceptables pour l’Acheteur, pour les cinq (05) dernières années (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) avant la date limite de remise des Offres, démontrant la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire, soit un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des cinq dernières années (de 2021 à 2025) supérieur ou égal au montant de l’offre proposée. Dans le cas d’un GE, cette exigence doit être respectée par chaque membre. En outre, le soumissionnaire devra disposer d’une ligne de crédit ou d’une attestation de capacité financière d’au moins cent mille dollars (100 000,00 USD) auprès d’une banque acceptable. - Expérience spécifique - Être une société, ou un groupement des entreprises, telle qu’agence de communication avec une existence légale d’au moins huit (08) ans et ayant les qualifications et l'expérience pertinentes dans la communication intégrée 360° couvrant au minimum : la stratégie, la création, la production audiovisuelle, le digital, les médias, l’événementiel, la sensibilisation communautaire et la capitalisation justifiée par les documents officiels requis (RCCM, Identification nationale, Numéro impôt, etc.) ; - Disposer des expériences pertinentes dans la conception et l’exécution de campagnes de communication d’envergure justifiées par : - Au moins deux (02) expériences dans la mise en œuvre de campagnes multi-acteurs et multi-canaux, avec diffusion radio, TV, digital, presse et terrain exécutées pour des institutions publiques, projets de développement, bailleurs, ONG internationales ou programmes multisectoriels au cours de 5 dernières années. Les contrats, attestations de bonne exécution ainsi que les supports produits seront joints à l’offre (USB pour les formats numériques) ; - Au moins une (01) expérience dans la mise en œuvre de campagnes multi-acteurs et multi-canaux, avec diffusion radio, TV, digital, presse et terrain exécutées couvrant plusieurs provinces Une expérience dans la conception et l’exécution de campagnes de communication d’envergure pour un projet de développement en RDC est un atout substantiel ; - Avoir une capacité opérationnelle solide permettant une mobilisation rapide pour des besoins urgents liés aux missions, visites, événements ou situations sensibles et des interventions soutenues dans les provinces cibles du PASEA, notamment via un réseau de correspondants, facilitateurs ou relais de production locaux.